Como tratamos seus dados, segurança, privacidade e o papel da IA na Plataforma
Última atualização: 26 de setembro de 2026
A Plataforma é uma ferramenta consultiva (advisory) que apoia a preparação, revisão e análise de documentos de SMS/HSE. A IA consulta uma biblioteca regulatória e o conteúdo que você fornece para gerar rascunhos e sugestões (abordagem de recuperação e geração — RAG). Ela não é treinada individualmente para cada norma.
A IA pode cometer erros e não substitui auditoria técnica certificada, inspeção presencial ou o julgamento de um profissional habilitado. A qualidade dos resultados depende dos dados fornecidos. Sempre revise o conteúdo antes de utilizá-lo.
Para evitar ambiguidades, distinguimos claramente os diferentes usos dos seus dados:
Diretriz de anonimização: a Plataforma já troca CPF, CNPJ e RG escritos no texto antes da transmissão (não em imagens ou PDFs). Ainda assim, recomendamos remover nomes, e-mails, telefones e IDs internos; substituir identificadores de operadores (ex.: "Op-23" → "Analista A") e nomes de embarcações/plataformas quando não forem essenciais.
Utilizamos as seguintes categorias de provedores para operar a Plataforma. Não vendemos nem alugamos seus dados pessoais.
| Provedor | Finalidade | Localização |
|---|---|---|
| Hostinger | Hospedagem da aplicação e do banco de dados. | Brasil (São Paulo) |
| Cloudflare (R2) | Armazenamento dos arquivos e documentos enviados pelo usuário. | EUA |
| Abacus.AI (RouteLLM) | Processamento de modelos de IA via API — reserva, quando o fabricante do modelo falha. Fora dos pedidos da API de parceiros (salvo pedido do parceiro). | EUA |
| OpenAI | Processamento de modelos de IA (fabricante do modelo). Nos pedidos da API de parceiros, com a marca para a OpenAI não guardar o pedido (store: false). | EUA |
| Anthropic | Processamento de modelos de IA (fabricante do modelo). | EUA |
| Google (Gemini) | Processamento de modelos de IA, incluindo leitura de imagens (fabricante do modelo). | EUA |
| OpenRouter | Encaminhamento de chamadas de IA a provedores — reserva, quando o fabricante do modelo falha. Fora dos pedidos da API de parceiros (salvo pedido do parceiro). | EUA |
| ImprovMX | Encaminhamento e envio de e-mail do domínio. | EUA / França |
| Sentry | Monitoramento de erros da Plataforma. Nas gravações de tela, todo texto é mascarado e as imagens são bloqueadas. | EUA |
| Stripe | Cobrança de cartão, assinaturas e compra de créditos. | EUA |
| Mercado Pago | Pagamentos via Pix. | Brasil |
| Google Analytics | Métricas de navegação anônimas — somente com consentimento. | EUA |
| LinkedIn Insight Tag | Métricas de campanhas — somente com consentimento. | EUA |
A relação nominal completa dos subprocessadores, com identificação de cada fornecedor e do respectivo Acordo de Tratamento de Dados (DPA), está disponível mediante solicitação para clientes corporativos e titulares de dados, pelo e-mail privacidade@hseai.com.br.
Nota: Certificados NR, ASOs e outros documentos de qualificação eventualmente subidos pelo usuário são armazenados no Cloudflare R2 com criptografia em trânsito (TLS 1.2+). O conteúdo desses arquivos — inclusive por leitura óptica (OCR) feita por IA, quando o arquivo é digitalizado — é lido para executar a análise que você pediu e para as suas próprias buscas; não o usamos para outra finalidade.
A aplicação e os arquivos enviados são hospedados em provedores de nuvem, e o processamento de IA e alguns serviços de análise/monitoramento ocorrem no exterior. Isso implica transferência internacional de dados.
Essas transferências são amparadas por bases legais e salvaguadas contratuais previstas na LGPD (Lei 13.709/2018) e na Resolução CD/ANPD nº 19/2024, incluindo cláusulas de confidencialidade e segurança com os provedores. Para detalhes ou para solicitar informações adicionais, escreva para privacidade@hseai.com.br.
| Tipo de dado | Período |
|---|---|
| Dados de conta (nome, e-mail) | Enquanto a conta estiver ativa |
| Chats e documentos processados por IA | Enquanto a conta estiver ativa |
| Logs de auditoria | 90 dias |
| Registro das chamadas à IA (sem o conteúdo) | 180 dias |
| Notificações lidas | 60 dias |
| Sessões expiradas | 30 dias |
| Dados de pagamento | 5 anos (obrigação fiscal) |
| Contas inativas | Sem exclusão automática hoje: a conta fica até o titular excluí-la (Perfil) ou pedir a exclusão |
| Pedidos da API de parceiros (texto, arquivos, descrição, instruções e registro de chamadas) | 60 dias |
| Clientes corporativos | Períodos de retenção customizados definidos em contrato/DPA |
Você pode solicitar acesso, correção, portabilidade ou exclusão dos seus dados a qualquer momento pelo e-mail privacidade@hseai.com.br. Consulte a Política de Privacidade para o detalhamento completo dos seus direitos (LGPD Art. 18).
Monitoramos a estabilidade e a segurança da Plataforma de forma contínua (incluindo monitoramento de erros e trilha de auditoria). Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco relevante aos titulares, adotamos medidas de contenção e comunicamos os afetados e a ANPD nos prazos e condições previstos na LGPD.
Para relatar uma suspeita de vulnerabilidade ou incidente, escreva para privacidade@hseai.com.br.
Todo conteúdo gerado pela IA é um rascunho de apoio. A análise técnica e as decisões finais são de responsabilidade de um profissional humano habilitado. Os documentos gerados incluem uma divulgação de uso de IA para transparência.
"Este documento foi produzido com apoio de ferramentas de Inteligência Artificial (revisão, formatação e análise regulatória). As análises técnicas e decisões finais são de responsabilidade humana."
Você pode cancelar sua assinatura a qualquer momento, sem multa, mantendo o acesso até o fim do período já pago. As condições de cobrança, cancelamento, reembolso e uso de créditos estão descritas de forma única e integral nos Termos de Uso.
Ver Termos de Uso (cancelamento, reembolso e créditos)Mantemos um conjunto de documentos formais de governança que embasam nosso programa de conformidade:
Estes documentos são disponibilizados a clientes corporativos, auditores e à ANPD mediante solicitação formal, sob acordo de confidencialidade, pelo e-mail privacidade@hseai.com.br. Observação: a HSEAI ainda não possui certificação SOC 2 ou ISO 27001 — o roadmap descreve o caminho de preparação.
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