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Central de Confiança

Como tratamos seus dados, segurança, privacidade e o papel da IA na Plataforma

Última atualização: 31 de julho de 2026

1. Escopo e Limitações da IA

A Plataforma é uma ferramenta consultiva (advisory) que apoia a preparação, revisão e análise de documentos de SMS/HSE. A IA consulta uma biblioteca regulatória e o conteúdo que você fornece para gerar rascunhos e sugestões (abordagem de recuperação e geração — RAG). Ela não é treinada individualmente para cada norma.

A IA pode cometer erros e não substitui auditoria técnica certificada, inspeção presencial ou o julgamento de um profissional habilitado. A qualidade dos resultados depende dos dados fornecidos. Sempre revise o conteúdo antes de utilizá-lo.

2. Como a IA Utiliza Seus Dados

Para evitar ambiguidades, distinguimos claramente os diferentes usos dos seus dados:

  • Prestação do serviço: o conteúdo que você envia é transmitido ao provedor de infraestrutura de IA para gerar a resposta solicitada. Essa transmissão é necessária para o funcionamento da ferramenta. Antes do envio, a Plataforma redige automaticamente identificadores nacionais (CPF, CNPJ e RG) do texto transmitido.
  • Avaliação de qualidade: podemos revisar interações e feedbacks para avaliar e melhorar a qualidade das respostas.
  • Armazenamento de feedback: suas avaliações (👍/👎) e correções são registradas para orientar melhorias. O feedback é registrado para avaliação e melhoria — não altera necessariamente o modelo de forma imediata.
  • Personalização de sessão: durante uma sessão, o contexto é usado para manter a coerência das respostas.
  • Treinamento de modelos: não utilizamos o conteúdo dos seus documentos para treinar modelos de IA próprios. O processamento é realizado por provedor terceirizado de infraestrutura de IA conforme os termos aplicáveis. Recomendamos anonimizar dados sensíveis (PII) antes do envio.

Diretriz de anonimização: a Plataforma já redige automaticamente CPF, CNPJ e RG antes da transmissão. Ainda assim, recomendamos remover nomes, e-mails, telefones e IDs internos; substituir identificadores de operadores (ex.: "Op-23" → "Analista A") e nomes de embarcações/plataformas quando não forem essenciais.

3. Subprocessadores

Utilizamos as seguintes categorias de provedores para operar a Plataforma. Não vendemos nem alugamos seus dados pessoais.

ProvedorFinalidadeLocalização
Abacus.AIHospedagem da aplicação, banco de dados e armazenamento de arquivos.EUA
Abacus.AI (RouteLLM)Processamento dos modelos de IA (geração e análise de texto/imagem) via API.EUA
Mercado PagoCobrança de cartão, PIX e assinaturas automáticas.Brasil
StripeCobrança de cartão e assinaturas (checkout alternativo e planos corporativos).EUA
Google AnalyticsMétricas de navegação anônimas — somente com consentimento.EUA
LinkedIn Insight TagMétricas de campanhas — somente com consentimento.EUA

A relação nominal completa dos subprocessadores, com identificação de cada fornecedor e do respectivo Acordo de Tratamento de Dados (DPA), está disponível mediante solicitação para clientes corporativos e titulares de dados, pelo e-mail [email protected].

Nota: Certificados NR, ASOs e outros documentos de qualificação eventualmente subidos pelo usuário são armazenados no provedor de hospedagem (Abacus.AI) com criptografia em trânsito (TLS 1.2+). Não realizamos OCR automático nem extraímos dados pessoais desses arquivos para fins próprios.

4. Localização e Transferência Internacional de Dados

A aplicação e os arquivos enviados são hospedados em provedores de nuvem, e o processamento de IA e alguns serviços de análise/monitoramento ocorrem no exterior. Isso implica transferência internacional de dados.

Essas transferências são amparadas por bases legais e salvaguadas contratuais previstas na LGPD (Lei 13.709/2018) e na Resolução CD/ANPD nº 19/2024, incluindo cláusulas de confidencialidade e segurança com os provedores. Para detalhes ou para solicitar informações adicionais, escreva para [email protected].

5. Controles de Segurança

  • Senhas armazenadas com hash bcrypt (nunca em texto puro)
  • HTTPS/TLS obrigatório em todo o tráfego
  • Content Security Policy (CSP) e sanitização de inputs
  • Proteção contra força bruta e limitação de taxa (rate limiting)
  • Sessão única por dispositivo e expiração automática
  • Trilha de auditoria (audit trail) de ações críticas
  • Documentos de identidade (CPF/Passaporte) armazenados como hash HMAC-SHA256

6. Retenção e Exclusão de Dados

Tipo de dadoPeríodo
Dados de conta (nome, e-mail)Enquanto a conta estiver ativa
Chats e documentos processados por IAEnquanto a conta estiver ativa
Logs de auditoria90 dias
Notificações lidas60 dias
Sessões expiradas30 dias
Dados de pagamento5 anos (obrigação fiscal)
Contas inativasAviso após 12 meses; exclusão após 24 meses
Clientes corporativosPeríodos de retenção customizados definidos em contrato/DPA

Você pode solicitar acesso, correção, portabilidade ou exclusão dos seus dados a qualquer momento pelo e-mail [email protected]. Consulte a Política de Privacidade para o detalhamento completo dos seus direitos (LGPD Art. 18).

7. Gestão de Incidentes

Monitoramos a estabilidade e a segurança da Plataforma de forma contínua (incluindo monitoramento de erros e trilha de auditoria). Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco relevante aos titulares, adotamos medidas de contenção e comunicamos os afetados e a ANPD nos prazos e condições previstos na LGPD.

Para relatar uma suspeita de vulnerabilidade ou incidente, escreva para [email protected].

8. Responsabilidade de Revisão Humana

Todo conteúdo gerado pela IA é um rascunho de apoio. A análise técnica e as decisões finais são de responsabilidade de um profissional humano habilitado. Os documentos gerados incluem uma divulgação de uso de IA para transparência.

"Este documento foi produzido com apoio de ferramentas de Inteligência Artificial (revisão, formatação e análise regulatória). As análises técnicas e decisões finais são de responsabilidade humana."

9. Cancelamento e Reembolso

Você pode cancelar sua assinatura a qualquer momento, sem multa, mantendo o acesso até o fim do período já pago. As condições de cobrança, cancelamento, reembolso e uso de créditos estão descritas de forma única e integral nos Termos de Uso.

Ver Termos de Uso (cancelamento, reembolso e créditos)

10. Documentos de Governança e Conformidade

Mantemos um conjunto de documentos formais de governança que embasam nosso programa de conformidade:

  • Relatório de Impacto à Proteção de Dados (RIPD/DPIA)
  • Registro de Subprocessadores (com DPAs)
  • Roadmap de conformidade SOC 2 / ISO 27001
  • Runbook de Resposta a Incidentes e Backup/Restore
  • Relatório de Varredura de Vulnerabilidades (CVE)
  • Relatório de Auditoria de Isolamento Multi-Tenant
  • Relatório de Criptografia de Dados Sensíveis em Repouso
  • Política de Divulgação Responsável (security.txt)

Estes documentos são disponibilizados a clientes corporativos, auditores e à ANPD mediante solicitação formal, sob acordo de confidencialidade, pelo e-mail [email protected]. Observação: a HSEAI ainda não possui certificação SOC 2 ou ISO 27001 — o roadmap descreve o caminho de preparação.

Identificação do Controlador

CNPJ 67.783.425/0001-95 · hseai.com.br · [email protected]