Veja em vídeo
Arquivos pessoais organizados por pastas, com busca por conteúdo.
Por que usar
Você precisa de um lugar pra guardar seus relatórios, fotos de inspeção, procedimentos internos e documentos da empresa. “Meus Documentos” é sua biblioteca privada na nuvem — com pastas, busca semântica e relacionamento com os assistentes (eles consultam seus documentos quando você pergunta).
Passo a passo
- 1
Abra “Meus Documentos”
Menu lateral > “Biblioteca” > “Meus Documentos”.
- 2
Crie pastas
Clique em “Nova Pasta”. Sugestão: “Procedimentos”, “Relatórios”, “Auditorias”, “Templates Internos”.
- 3
Suba arquivos
Clique em “Subir Arquivo” ou arraste e solte. Aceita .pdf, .docx, .xlsx, fotos. Máximo 5GB por arquivo.
- 4
Pesquise por conteúdo
A busca encontra até trechos dentro dos PDFs e DOCXs — não só pelo nome do arquivo.
- 5
Use no Especialista HSE
Quando perguntar para o assistente, mencione “nos meus documentos” e a IA inclui seus arquivos como contexto. Sua empresa fica mais inteligente a cada arquivo subido.
Boas práticas
- Organize por pasta logo no início — fica difícil reordenar depois.
- Apague o que não é mais relevante (evita poluir busca).
- Para times: o admin enterprise pode dar acesso compartilhado a pastas.
Checklist: o que subir para a IA
Quanto mais dos itens abaixo você subir, mais a IA responde no padrão da sua operação. Priorize os documentos da sua empresa e da sua embarcação — eles são os que mais fazem diferença.
Análise e Permissão de Trabalho
- APR / AST / JSA — Análise de risco por tarefa (etapas, perigos, controles, risco residual).
- PT / PTW — Permissões de Trabalho — Modelos: trabalho a quente, a frio, altura, espaço confinado, elétrico.
- Procedimento de LOTO — Bloqueio e etiquetagem — isolamento de energias e energia residual.
- Análise de içamento / Plano de rigging — Içamento crítico, tabela de cargas, inspeção de acessórios.
Sistema de Gestão da sua empresa
- Manual do SGI / SMS e Política de SMS — A IA responde no SEU padrão de gestão, não em um genérico.
- PGR (NR-01) e PCMSO — Inventário de riscos e saúde ocupacional — base para APR/HAZID reais.
- Procedimentos operacionais padrão (POPs) — Passo a passo oficial — a IA gera conforme o SEU procedimento.
Documentos da embarcação / unidade
- Manual de Operações da unidade — Sistemas, limites e modos de operação reais da embarcação.
- DP: Operations Manual, FMEA e ASOG/WSOG — Capacidade, redundância e limites de DP — análises fiéis.
- Plano de Emergência (PRE/PEI/SOPEP) — Cenários, brigadas e recursos reais para planos e simulados.
- Fire & Safety Plan, rotas de fuga, muster list — Layout e pontos de encontro reais para orientações.
Requisitos do cliente e histórico
- Requisitos de SMS do contrato / Bridging — Interface com o cliente — respostas conformes ao contrato.
- Padrões do operador (ex.: Petrobras Normas N/PE) — Exigências do cliente — documentos aderentes ao contratante.
- Histórico de incidentes / alertas / auditorias — Lições aprendidas reais para prevenção, DDS e gap analysis.
A base de conhecimento já cobre normas (NRs, IMO, IMCA, IOGP, API, ISO), órgãos reguladores e catálogos de equipamentos — foque em subir o que é específico da sua empresa, embarcação e cliente.
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